W celu dokonania wyceny nieruchomości, rzeczoznawca majątkowy powinien uzyskać wszelkie dostępne dokumenty pomagające w ustaleniu aktualnego stanu prawnego, technicznego oraz stanu zagospodarowania. Ponadto zlecający wycenę, winien ujawnić wszelkie okoliczności mające wpływ na wartość szacowanej nieruchomości.

Lista dokumentów niezbędnych do sporządzenia operatu szacunkowego:

Lokal mieszkalny (nieruchomość lokalowa, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu)

• aktualny odpis z księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu,
• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej dot. przydziału spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
• akt notarialny lub inny dokument określający prawa do nieruchomości (np. orzeczenie sądu, umowa darowizny, najmu, dzierżawy)
• zaświadczenie o samodzielności lokalu
• umowa o oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste oraz aktualna decyzja o wysokości opłaty z tytułu użytkowania wieczystego (o ile grunt znajduje się w użytkowaniu wieczystym),
• przedwstępna umowa kupna-sprzedaży zawarta z deweloperem – w przypadku rynku pierwotnego

Nieruchomość gruntowa zabudowana

• aktualny odpis z księgi wieczystej
• akt notarialny lub inny dokument określający prawa do nieruchomości (np. orzeczenie sądu, umowa darowizny, najmu, dzierżawy)
• wypis z ewidencji gruntów
• kopia mapy ewidencyjnej i zasadniczej
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy
• pozwolenie na budowę
• pozwolenie na użytkowanie lub potwierdzenie zgłoszenia budynku do użytkowania

• fragment projektu technicznego zawierający ogólną charakterystykę budynku wraz z parametrami technicznymi oraz rzutami poszczególnych kondygnacji

• umowa o oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste oraz aktualna decyzja o wysokości opłaty z tytułu użytkowania wieczystego (o ile grunt znajduje się w użytkowaniu wieczystym),
• kosztorys budowlany w przypadku budowy/rozbudowy/modernizacji
• przedwstępna umowa kupna-sprzedaży zawarta z deweloperem – w przypadku rynku pierwotnego

Nieruchomość gruntowa niezabudowana

• aktualny odpis z księgi wieczystej
• kopia mapy ewidencyjnej i zasadniczej
• wypis z ewidencji gruntów
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy (jeśli została wydana)
• umowa o oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste oraz aktualna decyzja o wysokości opłaty z tytułu użytkowania wieczystego (o ile grunt znajduje się w użytkowaniu wieczystym),

Nieruchomość komercyjna:

lista dokumentów niezbędnych do wyceny ustalana jest każdorazowo po dokonaniu oględzin nieruchomości oraz ustaleniu zakresu i celu wyceny